Editoriaal

Ik maak van de gelegenheid gebruik om het even te hebben over de werking van het bestuur van de AOSSL. De vernieuwde ploeg is nu zowat 3 jaar bezig en dus op kruissnelheid.

Voor zover nodig wil ik toch nog eens onderstrepen dat de hele vereniging draait op vrijwilligerswerk en dat iedereen dit werk doet naast zijn fulltime job, of tijdens zijn verdiende pensioentijd. We hebben helaas geen secretaresse, boekhouder of om het even welke externe hulp.

Naast de 12 bestuursleden, zijn er nog enkele oud-bestuursleden, die af en toe hand- en spandiensten verlenen, en we zijn hen daar zeer dankbaar voor. Zo verheugt het me zeer dat we bij de voorbereiding van volgend Kapittel en het samenstellen van de geschiedenis van de Amicitia medewerking ontvingen van Evelyne Crombez, Gilbert Van Aelst, Roger Jourand e.a. voor archiefstukken en dat Ans Everaert me beloofde om samen deze “historia” te finaliseren.

We vinden het ook zeer positief dat bv op de specialisatiecursus alle deelnemers helpen bij het opruimen van de glazen en dergelijke, anders ware het trouwens onmogelijk om zoiets aan die prijs te organiseren. Hetzelfde geldt bij de degustaties, waar we zelf inschenken. We zoeken nog naar mogelijkheden om het systeem voor water, brood en spuwemmers te verbeteren zodat Renée ook nog iets aan de avond heeft.

Zoals Roger vermeldde op de algemene vergadering, waren er vorig jaar meer dan 1.100 financiële verrichtingen en die moeten allemaal gecheckt en verwerkt worden.

Dat brengt me bij de inschrijvingen en bijhorende betalingen, en daar durf ik toch ook uw aller medewerking vragen om het werk te vereenvoudigen en haalbaar te maken.

Elke inschrijving via de website genereert automatisch een antwoord als ze gelukt is. Dit is voor iedereen een zekerheid van inschrijving. Een inschrijving per mail wordt handmatig beantwoord. Dat is meer werk maar nog geen probleem; elke betaling bevestigt dan de inschrijving en betekent meteen een controle van de inschrijving. De meerderheid doet dit ook prima, waarvoor onze dank, maar er zijn er toch die er een potje van maken. Zo hadden er bij een van de vorige degustaties twaalf op de 76 niet ingeschreven, maar wel betaald, wat dus de controle onmogelijk maakt en vergissingen veel waarschijnlijker. Dertien ingeschrevenen betaalden te laat en zeven schreven te laat in. Die moesten we  apart bijboeken bij de Faculty Club. Sommigen hadden daar allicht een gegronde reden voor, en daarvoor alle begrip maar 32 op 76 die een speciale behandeling vergden, is toch erg veel, lijkt me.

Gelukkig waren er deze keer geen verkeerde betalingen, geen dubbele of gecombineerde betalingen die elke boekhouding nodeloos ingewikkeld maakt.

We zijn ervan overtuigd dat jullie allen ons zult helpen om het werk lichter te maken en danken jullie daarvoor van harte.